Tổ chức – Hành chính

Là phòng nghiệp vụ, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

1. Căn cứ kế hoạch công tác của Trung tâm, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
3. Tổ chức thực hiện công tác quản lý hồ sơ lí lịch cán bộ viên chức, người lao động, làm thống kê báo cáo theo quy định.
4. Xây dựng Quy chế hoạt động của Trung tâm thông qua Hội nghị cán bộ viên chức hàng năm, theo dõi đánh giá việc thực hiện Quy chế hoạt động.
5. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
6. Tổ chức thực hiện những nội dung của công tác lao động tiền lương, chế độ, chính sách của Nhà nước, công tác cán bộ, đề bạt, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, quy hoạch cán bộ, kế hoạch đào tạo của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong đơn vị.
7. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
8. Chủ trì, phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
9. Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong đơn vị để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.
10. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ văn phòng cho các khoa, phòng, phòng khám khu vực, trạm Y tế vị theo kế hoạch đã được duyệt. Đảm bảo thực hiện đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài sản. Trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện.
11. Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của đơn vị, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của đơn vị.
12. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các hội nghị toàn đơn vị.
13. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng, phòng khám, trạm Y tế.
14. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết  bị thông dụng của Trung tâm.
15. Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định (xe ô tô đi công tác phải có lệnh điều xe, xe phục vụ công tác cấp cứu phải có lệnh của trực lãnh đạo). Không sử dụng xe ô tô cho công việc cá nhân.
16. Tổ chức thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
17. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện cho các hoạt động của Trung tâm.
18. Đảm bảo cảnh quan xanh, sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống thông thoát nước thải trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong đơn vị. Thực hiện phối hợp với các khoa, phòng trong công tác bảo vệ môi trường sống, xanh, sạch, đẹp, giảm thiểu chất thải nhựa.
19. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị.
20. Chịu trách nhiệm mua sắm vật liệu, cấp phát vật tư trang thiết bị thông dụng cho các Khoa, Phòng, Phòng khám, Trạm Y tế sau khi Giám đốc phê duyệt kế hoạch.
21. Nghiên cứu xây dựng định mức văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao thông dụng để trình Giám đốc đơn vị duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
22. Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý văn phòng phẩm vật tư tiêu hao ở các Khoa, Phòng trong đơn vị
23. Thực hiện công tác Thi đua – Khen thưởng, kỷ luật.
24. Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ chuẩn bị các phương án phòng chống cháy nổ, thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện;
25. Thực hiện báo cáo đúng quy định;
26. Tham gia đào tạo, nghiên cứu khoa học, công tác đoàn thể, học tập bồi dưỡng, tham dự hội nghị, nghị quyết;
27. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.